サークル参加される方へ

• 「幻想郷フォーラム2019」で作品の展示・頒布・プレゼン発表を行うには事前にサークル参加申込みが必要です。
• 下記の要項を熟読の上、期日までに余裕をもってお申し込みください。
• ご不明な点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

サークル参加資格

• 当日に東方projectに関する評論、考察、検証、まとめ、レポート、東方キャラによる解説本、その他情報系の創作作品を1種類以上頒布・展示・発表する予定があること。
• サークル代表者が申込時に義務教育を修了していること。
• R-18頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル参加者全員が18歳以上であること。
• ポスター参加・オーラル参加については、R-18に該当しないこと（発表自体がR-18に当たらない発表（R-18作品をテーマにした調査発表など）は可能です）。

募集数

• デスク参加：20スペース（直接参加のみ）
• ポスター参加：20スペース（委託展示OK）
• オーラル参加：6名

参加申込締切

• 一次締切：2018/12/03 23:59までに必着
• 最終締切：2019/01/15 23:59までに必着

※その他、各種イベント会場にて直接参加受付を行う場合があります。
※サークルカットを後日提出される場合は提出し忘れに十分ご注意ください（書類不備として扱われる場合があります）

参加費

デスク参加	1sp	4500円（長机半面 / イス1脚 / 通行証2枚）
	2sp	9000円（長机全面 / イス2脚 / 通行証4枚）
追加イス		500円（デスク参加時のみ、1スペースにつき1脚まで）
ポスター参加	1sp	4500円（長机半分 / パーティション1枚 / イス1脚 / 通行証2枚）
	2sp	9000円（長机全面 / パーティション2枚 / イス2脚 / 通行証4枚）
オーラル参加	1件	2000円（前後準備1分＋発表10分＋質疑応答4分の15分間）

※合体申請はサークル参加・ポスター参加共に2サークルまで可能です（サークル＋ポスター参加の合体申請は出来ません）。

※同一名義によるデスク、ポスター、オーラルの混合申請も可能となっておりますが、頒布場所が離れる可能性がありますのでご注意ください。お申込みはポスター用、デスク用、プレゼン用でそれぞれ1回ずつ必要となります。

※カタログは任意購入となります。

注意事項

• 当会へ到着する前の郵便事故等に関しては責任を負いかねます。
• 当即売会について開催会場への問い合わせはご遠慮ください。
• 当即売会が初頒布となる頒布物（冊子・メディア）を見本として提出して頂く可能性があります。
• 応募多数となった場合は抽選となる可能性があります。
• 落選の際は手数料等引去の上でご返金いたします。
• 申込み頂いた個人情報は適切に管理し、当会が主催するイベントの運用以外の目的では一切使用いたしません。

キャンセルポリシーについて

申し訳ありませんが、お申し込み後のキャンセル（返金）は原則お受けいたしかねます。

諸事情につき配置・リスト掲載を辞退したい場合は、配置発表までに当会へご連絡をお願いいたします。配置発表後となりますと、配置の辞退も原則対応いたしかねます。

また、入金の確認は手作業となっており、非常に時間がかかります。そのため、申込締切後の諸手続きの関係上、入金が完了していなくても申込が完了している場合は当選扱いとすることがあります。

当選となりましても未入金の場合、入金が確認できるまで参加案内の発送を差し止めいたします（未入金が連続する場合は次回以降の参加をお断りする場合がありますのでご注意ください）。

なお、ポスター参加の場合は代理の貼りだしなどで対応可能な場合もございますので、ご都合が変わりました際は、まずはお早めにご相談いただけますと幸いです。

R-18頒布物について

• 会場からの要請により「公の秩序又は善良な風俗をみだす恐れのある作品」をイベント内で展示・頒布することができません。
• 上記に値しない作品でも、18歳未満の方の閲覧が好ましくないと思われる作品(いわゆるR18作品)に関しては、周囲から不特定多数が容易に閲覧できることがないように、展示方法の制限をさせていただく場合がございます。
• 上記制限について、皆様の表現の場を継続して維持していくために、どうぞご理解ご協力をお願いいたします（委託・既刊を頒布予定の方はご注意下さい）

以上を読み終えたので申し込みに進む